Mon équipe
d'employés IA

Le brief matinal

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   Il lit mon agenda et ma boîte avant moi À heure fixe, en tâche planifiée. Je n'ai rien à lancer.
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   Il répond à 4 questions, toujours les mêmes Ce qui ne peut pas attendre. Ma journée. Qui je bloque. Les échéances.
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   Je lis une page et je décide Pas la liste de mes mails : la courte liste de ce qui compte.

Il lit les journaux de tous les autres. Donc il ne contextualise pas mon agenda : il contextualise ma semaine, et il voit où ça coince avant moi.

Le poste le plus simple à installer, et celui qui change le plus une journée. Le guide dédié.

Le tri de la boîte mail

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   4 piles, jamais une liste Ce que je dois traiter. Ce qui est préparé. Ce qui est rangé. Ce qui est signalé.
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   Les brouillons sont déjà écrits Pour tout ce qui est répétitif, dans mon ton, prêts à relire.
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   Il n'envoie rien et ne supprime rien Jamais. C'est la règle qui rend ce poste tenable.

Un employé qui envoie à ma place, je le surveille. Un employé qui prépare sans jamais poster, je lui fais confiance en 3 jours.

Trouver les idées de contenu

Je ne cherche pas mes idées, je les capte. Larissa suit les comptes concurrents et repère chez eux les posts qui fonctionnent nettement mieux que d'habitude, puis juge si le sujet est adaptable à mon positionnement.

Radar · tableau de bord

✓ Ajouté à « À créer »

Chaque idée passe par 4 états : à explorer, à créer, publiée, écartée. Je parcours, je retiens, et rien ne revient 2 fois.

Le critère n'est pas le nombre de vues, qui ramène toujours aux gros comptes. C'est 14 fois mieux que d'habitude chez son propre compte : là, le sujet a touché juste, et c'est reproductible chez moi.

Monter les reels

Une fois l'idée trouvée, je la script et je la tourne. Tout ce qui vient après part en un seul lancement, et c'est une chaîne, pas une tâche.

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   Je tourne Le rush brut, avec les ratés et les blancs. Je ne coupe rien.
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   Le montage Coupe des blancs, effets sonores, sous-titres à ma charte, animations incrustées.
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   Le guide gratuit qui va avec Écrit à partir du sujet de la vidéo. C'est lui que j'offre en commentaire.
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   L'automatisation qui le délivre Quelqu'un commente le mot-clé, il reçoit le guide en message privé.
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   Le dépôt Les versions montées sur mon Drive, les lignes créées dans mon calendrier.
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   La publication Une automatisation publie à la date prévue. Je n'ouvre pas Instagram.

Les mêmes 8 secondes. À gauche, les blancs sont coupés et rien d'autre. À droite, ce qui sort de la chaîne.

Le montage déclenche le guide, qui déclenche l'automatisation, qui déclenche le dépôt. Un seul lancement, 4 livrables.

Tenir le calendrier éditorial

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   Le reel part sur mon Drive Un skill dépose la vidéo montée dans son dossier, toujours le même.
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   La carte se crée dans le calendrier Un autre skill la remplit : la date, la légende, le lien vers la vidéo.
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   L'automatisation publie Chaque jour, elle regarde s'il y a un contenu pour aujourd'hui, et le poste.

Tout est dans la carte : la vidéo, la date, la légende. L'automatisation n'a rien à deviner.

L'automatisation ne décide pas quand publier, elle va regarder. Une fois par jour, elle ouvre le calendrier et poste ce qui est prévu, avec sa légende. Je déplace une carte, tout suit.

Écrire la newsletter

Celle-là, je te la montre de bout en bout. C'est la fonction la plus facile à reprendre chez toi, et c'est le même raisonnement que partout ailleurs.

Ce qu'il doit savoir avant d'écrire une ligne

Le fichier du haut est propre à cette fonction. Et je ne l'écris pas moi-même.

J'exporte mes 40 dernières newsletters, je les lui donne, et je lui demande de repérer ce qui revient. Il en sort un fichier de méthode, je le corrige, c'est fini. Ma façon d'écrire, mise par écrit par quelqu'un qui l'a lue 40 fois.

Préparer un lancement

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   Je décide l'offre, le prix, les dates Écrit une fois, à un seul endroit. Tout le reste en découle.
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   La séquence de vente Les emails écrits d'un bloc, pour qu'ils se répondent au lieu de se répéter.
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   La page de vente Ma charte graphique, et l'architecture type d'une page qui vend.
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   Le bon de commande Créé dans la foulée, avec les options et le code promo s'il y en a un.

Un seul fichier porte l'offre. Je décale une date là, je redemande les textes. Sans lui, la date se cache dans 5 documents et j'en oublie un.

Répondre à une question de cliente

Elle a accès à tout le contenu de mes programmes payants. Donc elle ne répond pas de mémoire : elle va chercher le passage exact et le cite.

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   Une cliente pose sa question Elle arrive là où la cliente est déjà, pas dans un formulaire à part.
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   Doriane regarde d'abord sa bibliothèque Toutes les questions auxquelles elle a déjà répondu y sont rangées.
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   Question déjà traitée : elle répond seule La réponse a été validée une fois. Elle n'a pas besoin de l'être deux fois.
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   Question nouvelle : elle cherche dans les programmes Et rédige le brouillon avec la référence précise : le module, la leçon.
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   Je valide C'est la seule chose qui me reste.
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   La réponse rejoint la bibliothèque La prochaine cliente qui pose la même question est servie sans moi.

Une cliente qui attend trois jours une réponse qui existe déjà dans la formation, c'est une cliente qui décroche. Le délai compte autant que la réponse.

Rédiger le devis

Elle part de la transcription de la visio de cadrage et d'une structure de devis toujours identique. Elle connaît aussi mes prestations passées, donc elle sait chiffrer avant moi.

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   Je fais la visio de cadrage Le client raconte son besoin. C'est la seule matière dont elle a besoin.
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   Elle récupère la transcription Et en tire le périmètre, les livrables, la durée.
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   Elle renseigne le devis La structure est toujours la même, les paragraphes sont préformatés.
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   Elle l'envoie au client Je relis, je déclenche. Le mail type part avec le lien vers son devis.

Entre la fin de la visio et le devis dans la boîte du client, je n'ai fait que relire.

Les chiffres du mois

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   Le 1er du mois, elle part chercher Les recettes, les charges, les revenus d'affiliation, réseau par réseau.
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   Elle remplit un tableau de bord unique Avec des contrôles anti-chiffres-faux et un rapprochement avec le relevé bancaire.
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   Je reçois le récapitulatif par mail Recettes, charges, marge, et ce qui sort de l'ordinaire ce mois-ci.

Un tableau de bord que personne n'ouvre ne sert à rien. Ce qui compte, c'est la phrase qui arrive dans ma boîte sans que je la demande.