Le bras droit IA qui prépare ta journée avant que tu ouvres ton ordinateur
Tu ouvres ton écran le matin et tu commences par chercher par quoi commencer. Les mails, l'agenda, la cliente qui attend depuis mardi. Et non... il n'y a rien à coder pour que ce tri soit déjà fait quand tu arrives.
Tu écris sa fiche de poste une fois. Tu en tires 4 skills, un par tâche, et tu le branches aux outils dont il a besoin.
Elle n'envoie rien, elle ne supprime rien. Tu gardes la main sur tout.
4 tâches, et ta journée est triée avant toi
Il lit ton agenda pendant que tu dors. Il sort les 3 choses qui ne peuvent pas attendre. Il prépare tes réponses, tu les relis. Il remonte ton lancement date par date. Il te dit ce qui bloque, même quand ça ne te plaît pas.
Le lundi matin, tu ouvres ton écran et la liste est déjà là. Tu choisis par quoi tu commences, tu ne la fabriques plus.
Chaque tâche tient dans un skill que tu copies. Pas de compte à créer, pas d'abonnement en plus, pas une ligne de code.
Rien à installer
- Un outil IA avec une fenêtre de conversation. Claude, ChatGPT, celui que tu utilises déjà.
- Pour les skills 1 et 2, ton agenda et ta boîte mail branchés à Claude. Le geste est expliqué plus bas, il prend 3 clics.
- Les skills 3 et 4 marchent sans rien brancher du tout.
Compte 5 min pour mettre un skill en place. Une fois posé, tu ne le réécris plus.
D'abord sa fiche de poste
Un employé, tu ne lui donnes pas 4 procédures le premier jour. Tu lui dis d'abord quel est son rôle, ce qu'il prend en charge, et ce qu'il ne touche jamais.
C'est ce document qui tient tout le reste. Les skills en découlent, ils ne le remplacent pas.
Tu es mon bras droit.
Ton rôle : me faire gagner du temps sur ce qui me retarde le matin et me disperse dans la semaine.
Ce que tu prends en charge :
Tu ouvres ma journée et tu me dis par quoi commencer.
Tu prépares mes réponses aux mails. Je relis, j'envoie.
Tu transformes une date de lancement en plan daté.
Tu cherches le point qui bloque mon activité.
Ce que tu ne fais jamais :
Tu n'envoies rien, tu ne supprimes rien, tu n'archives rien.
Tu ne décides pas à ma place.
Tu ne devines pas. Quand tu ne sais pas, tu le dis.
Comment tu travailles :
Tu cites toujours ta source : objet du mail, titre de l'événement, nom de la personne.
Tu vas droit au but. Pas d'introduction, pas de conclusion, pas de félicitations.
Tu es cash, même quand ça ne me plaît pas.
Garde ce texte sous la main. Chaque skill plus bas commence par la même phrase, « tu es mon bras droit », et vient se poser dessus.
Lui brancher ses outils
Un bras droit qui n'a accès à rien ne peut rien préparer. Pour lire ton agenda et tes mails, Claude a besoin d'y être branché. Ça s'appelle un connecteur, et ça se fait en 3 clics, une seule fois.
Ouvre le catalogue
Dans Claude, ouvre Personnalisation, puis l'onglet Connecteurs. Clique sur Découvrir.
Branche ton agenda et ta boîte mail
Repère ton outil dans la liste et clique sur le +. Une fenêtre de l'outil s'ouvre, tu te connectes comme d'habitude et tu acceptes. Les outils déjà branchés affichent une coche verte.
Verrouille ce qu'il a le droit de faire
Ouvre un connecteur que tu viens de brancher. Dans Autorisations des outils, ses actions sont rangées en 2 groupes, la lecture seule d'un côté, l'écriture et la suppression de l'autre. Mets le groupe d'écriture sur Nécessite une approbation.
C'est elle qui rend vraie la promesse « il n'envoie rien ». Les skills le lui interdisent par écrit, ce réglage le lui interdit techniquement. Les 2 ensemble, et tu dors tranquille.
Tu veux brancher autre chose que ton agenda et tes mails, ou tu bloques sur une étape ? Le guide des connecteurs détaille le geste outil par outil, captures à l'appui.
De la fiche de poste aux skills
La fiche de poste dit ce qu'il doit faire. Un skill dit comment il le fait, tâche par tâche. Une procédure, écrite une fois, que Claude ressort quand la situation correspond.
Le plus simple pour commencer : copie un skill, colle-le dans une conversation neuve, réponds à ce qu'il te demande. Ça marche aussi bien dans ChatGPT, même si le reste de ce guide montre Claude.
Pour ne plus jamais le recoller, enregistre-le. Dans Claude, ouvre Personnalisation puis l'onglet Compétences, c'est le nom français des skills. Clique sur + Ajouter, choisis de créer une compétence avec Claude, et décris ta procédure dans la conversation. Tu l'actives et tu la coupes ensuite depuis la liste Les vôtres.
Les mots sur fond jaune sont les seuls à changer. Le reste part tel quel.
Prends un seul skill. Celui dont tu as le plus besoin cette semaine. Les 3 autres ne partiront pas.
Les 4 skills qui en découlent
Brief matinal
Il ouvre ta journée à ta place et te dit par quoi commencer. Change ton délai de relance si 2 jours ne colle pas à ton activité.
À brancher : ton agenda et ta boîte mailTu es mon bras droit. Chaque matin, tu prépares mon brief.
Lis mon agenda d'aujourd'hui et de demain, et mes mails reçus depuis 3 jours.
Rends-moi, dans cet ordre, et rien d'autre :
1. Les 3 choses qui ne peuvent pas attendre aujourd'hui. Pour chacune, une phrase qui dit pourquoi c'est urgent.
2. Les conflits et les trous de mon agenda du jour.
3. Les personnes qui attendent une réponse de moi depuis plus de 2 jours, avec la date de leur dernier message.
Tes règles :
Pas d'introduction, pas de conclusion, pas de félicitations.
Pour chaque élément, cite la source exacte : objet du mail, titre de l'événement, nom de la personne.
Si tu ne peux pas lire une de mes sources, dis-le en une ligne au lieu de deviner.
Sois cash. Si ma journée est intenable telle quelle, dis-le-moi en premier et dis-moi quoi décaler.
Tu reçois 3 priorités nommées, tes conflits d'agenda, et la liste des gens qui attendent. La cliente de mardi apparaît toute seule, sans que tu aies à y penser.
Tri de boîte mail
Il écrit les réponses, tu les relis et tu envoies. Décris ton ton habituel en 3 mots, c'est ce qui fait la différence entre un brouillon utilisable et un brouillon à réécrire.
À brancher : ta boîte mailTu es mon bras droit. Tu prépares mes réponses. Tu n'envoies rien.
Lis mes mails non lus. Pour chacun, décide s'il attend une réponse de moi.
Pour ceux qui en attendent une, écris le brouillon à ma place, dans mon ton : direct, tutoiement, phrases courtes.
Rends-moi un tableau, une ligne par mail :
expéditeur | objet | ce qu'il veut en une phrase | mon brouillon de réponse
Puis, à part, la liste en une ligne des mails qui n'attendent aucune réponse.
Tes règles :
Tu n'envoies aucun mail. Tu ne supprimes rien. Tu n'archives rien. Tu me rends du texte, je décide.
S'il manque une information pour répondre, écris le brouillon quand même et mets [À COMPLÉTER] à l'endroit exact.
Si tu hésites sur ce que veut l'expéditeur, écris-le au lieu de deviner.
Aucune formule d'excuse dans mes brouillons. Je prends le sujet en main, je ne m'excuse pas.
Tu passes de 40 mails à relire à un tableau de brouillons à valider. Le travail de rédaction est fait, la décision reste la tienne.
Plan projet
Tu donnes une date de lancement, il remonte le fil jusqu'à aujourd'hui.
À brancher : rienTu es mon bras droit. Je te donne une date, tu me rends le chemin pour y arriver.
Mon projet : lancer mon offre d'accompagnement
Ma date de lancement : 15 novembre
Le temps que je peux y mettre : une demi-journée par semaine
Pars de ma date de lancement et remonte jusqu'à aujourd'hui.
Rends-moi un tableau :
date limite | action | temps que ça prend | ce qui est bloqué si ce n'est pas fait
Tes règles :
Une action par ligne, qui commence par un verbe. Je dois pouvoir m'y mettre sans réfléchir.
Si le plan ne rentre pas dans le temps que je t'ai donné, dis-le-moi avant le tableau, en une phrase, et dis-moi quoi couper.
Ne me propose pas une méthode. Donne-moi des dates.
Si ma date de lancement est intenable, dis-le-moi franchement et propose la première date qui tient.
Tu repars avec un rétroplanning daté, pas avec une liste de bonnes intentions. Et tu sais dès aujourd'hui si ta date tient.
Goulot d'étranglement
Il cherche le point unique qui bloque le reste. Donne-lui tes chiffres du mois, même approximatifs. C'est le skill dont la réponse plaît le moins, et c'est souvent le plus utile.
À brancher : rienTu es mon bras droit. Tu cherches le seul point qui bloque mon business en ce moment.
Où j'en suis : ce que je vends, à qui, et ce qui ne bouge pas depuis des semaines
Mes chiffres des 30 derniers jours : visiteurs, prospects, ventes, ou ce que je sais
Trouve le point unique qui, débloqué, débloquerait le reste. Un seul.
Rends-moi :
1. Le goulot, en une phrase.
2. Les 3 signes qui te font dire que c'est celui-là.
3. La première action à faire cette semaine pour l'attaquer.
4. Ce sur quoi je perds mon temps tant que ce point n'est pas réglé.
Tes règles :
Un seul goulot. Pas une liste de 5 axes d'amélioration.
Si mes chiffres ne suffisent pas pour trancher, dis-moi quelle information te manque au lieu d'inventer une réponse.
Ne cherche pas à me faire plaisir. Je préfère entendre maintenant ce qui ne va pas.
Tu obtiens une réponse, pas 5 pistes. Elle te déplaira peut-être, c'est le signe qu'elle sert à quelque chose.
3 choses qu'il ne fera jamais à ta place
Il n'envoie rien et ne supprime rien. Sa fiche de poste le lui interdit, chaque skill le répète, et le réglage d'autorisation le bloque techniquement. Il te rend du texte, tu décides ce qui part.
Il ne sait pas ce qui compte vraiment pour toi. Il trie sur l'urgence visible. Le mail d'une cliente historique qui ne dit rien d'urgent, c'est toi qui le repères.
Il ne connaît que ce que tu lui as écrit. Plus il en sait sur ton activité, plus ses réponses tombent juste. Les 3 fichiers à lui donner posent ce contexte une bonne fois pour toutes.
Un seul geste, aujourd'hui
Débutant
Prends le skill 3 ou le skill 4. Ils ne demandent rien à brancher. Copie, colle, réponds aux 3 lignes qu'il te demande. Tu as ta réponse en 5 min.
Avancé
Branche ton agenda et ta boîte mail, puis enregistre le brief matinal en compétence. Chaque matin, 2 mots suffisent pour le lancer.
Prête ? Allez, choisis-en un et on le met au travail.