Les 3 fichiers à donner à ton IA pour des réponses enfin contextualisées
Ton IA ne sait rien de toi, de ta cliente, ni de ce que tu vends. Alors elle invente un contexte à chaque fois. Résultat : une réponse générique, que tu corriges presque autant que si tu l'avais faite toi-même.
Ces 3 prompts ne rédigent rien à ta place. Ils construisent, une bonne fois pour toutes, les 3 fichiers qui donnent à ton IA le contexte pour des réponses singulières, pas génériques : qui tu es, ta cliente idéale, tes produits.
Tu réponds à ses questions, elle rédige. En quelques minutes, une seule fois, tu obtiens un vrai actif pour des conversations qui tombent enfin juste.
La fondation que l'IA lit avant d'écrire une ligne
Sans ces 3 fichiers, chaque conversation repart de zéro. Tu réexpliques ton business, ta cliente, ton offre. À la main, de façon artisanale, à chaque fois.
Avec eux, c'est l'inverse : un actif qui sert à chaque nouvelle conversation, pas un prompt à réécrire en boucle.
Résultat concret : des réponses singulières, qui collent à qui tu es, à ton activité et à qui tu t'adresses. Le style et le ton ne sont pas le sujet ici : on comble juste le contexte qui manquait à ton IA.
Aucun outil obligatoire
- Un outil IA avec une fenêtre de conversation. Claude, ChatGPT, peu importe celui que tu utilises déjà.
Zéro outil payant à ajouter à ta stack. À la fin, tu repars avec 3 fichiers de contextualisation : ta base, pour que chaque future conversation démarre déjà avec les bonnes informations.
Range-les dans un dossier dédié sur ton ordinateur (par exemple « Fichiers de référence »). Tu verras plus bas comment le relier à tes conversations.
La plupart des outils IA (Claude, ChatGPT...) ont une icône micro 🎤 à côté du champ de texte. Réponds à voix haute : l'IA retranscrit toute seule, c'est plus rapide que taper et plus naturel pour une interview aussi longue.
Le prompt à donner à ton IA, fichier par fichier
Pour chaque fichier, le principe est le même. Tu copies le prompt, tu le colles dans ton IA, Claude ou n'importe quel autre outil. L'IA regarde d'abord ce qu'elle sait déjà de toi, te le fait valider, puis te pose une question à la fois sur ce qui manque. À la fin, elle rédige le fichier elle-même, et te propose de le télécharger si son outil le permet.
Qui tu es
Ce fichier dit à l'IA qui lui parle. Sans lui, elle invente un profil neutre, et ton contenu perd sa voix.
Il contient ton positionnement en une phrase, ton parcours (3 à 4 dates clés, pas ta biographie complète), ce qui te différencie de la concurrence, et ta vision ou ton objectif actuel. Le prompt ci-dessous pose toutes ces questions à ta place.
Tu vas m'aider à construire mon fichier de référence "qui je suis", pour que je puisse le réutiliser dans mes futures conversations avec toi.
Étape 1 : avant de me poser une seule question, dis-moi ce que tu sais déjà de moi à partir de nos échanges précédents : mon activité, mon positionnement, mon parcours, ce qui me différencie. Présente-le-moi clairement, je vais valider ou corriger.
Si tu n'as aucune mémoire de moi ou si c'est notre première conversation, dis-le simplement et passe à l'étape 2.
Étape 2 : pour chaque information manquante ou à confirmer, pose-moi une question à la fois, jamais plusieurs d'un coup. Attends ma réponse avant de passer à la suivante. Je peux te répondre à l'oral si mon outil a un micro.
Les informations dont j'ai besoin au final :
- Mon positionnement en une phrase
- Mon parcours (3 à 4 dates clés maximum, pas toute ma biographie)
- Ce qui me différencie de la concurrence
- Ma vision ou mon objectif actuel
Étape 3 : une fois toutes les réponses obtenues, rédige-moi le fichier final, propre et structuré, sous cette forme exacte :
Positionnement en une phrase :
[...]
Parcours (3-4 dates clés) :
- [année] : [événement]
- [année] : [événement]
Ce qui me différencie de la concurrence :
[...]
Ma vision / mon objectif actuel :
[...]
Si ton outil te permet de générer un fichier téléchargeable (.txt ou .md), propose-le-moi directement avec ce contenu. Sinon, affiche le texte ici pour que je le copie.
Commence maintenant.
Ta cliente idéale
La plupart des fichiers client idéal listent un âge, un secteur, un budget. Utile, mais insuffisant.
Ce qui rend ce fichier utile pour une IA, ce sont les blocages et les échecs passés de ta cliente. Pas juste qui elle est. Ce qu'elle a déjà essayé, et pourquoi ça n'a pas marché. Le prompt ci-dessous insiste là-dessus.
Tu vas m'aider à construire mon fichier de référence "client idéal", pour que je puisse le réutiliser dans mes futures conversations avec toi.
Étape 1 : avant de me poser une question, dis-moi ce que tu sais déjà sur ma cliente type à partir de nos échanges précédents. Présente-le-moi, je vais valider ou corriger.
Si tu n'as rien, dis-le et passe à l'étape 2.
Étape 2 : pose-moi une question à la fois sur les points suivants, attends ma réponse avant de passer à la suivante. Je peux répondre à l'oral si mon outil le permet.
Ne te contente pas d'un profil superficiel (âge, secteur, budget). Creuse en particulier ses blocages réels et ce qu'elle a déjà essayé sans succès : c'est ça qui rend ce fichier utile.
Les informations dont j'ai besoin au final :
- Son profil (âge, secteur, taille d'activité)
- Ce qu'elle voudrait accomplir sans savoir comment faire
- Ses vrais blocages, ceux qu'elle n'ose pas toujours dire à voix haute
- Ce qu'elle a déjà essayé sans succès
- Comment elle prend sa décision d'achat
Étape 3 : une fois toutes les réponses obtenues, rédige-moi le fichier final sous cette forme exacte :
Profil (âge, secteur, taille d'activité) :
[...]
Ce qu'elle voudrait accomplir sans savoir comment faire :
[...]
Ses vrais blocages :
[...]
Ce qu'elle a déjà essayé sans succès :
[...]
Comment elle prend sa décision d'achat :
[...]
Si ton outil te permet de générer un fichier téléchargeable (.txt ou .md), propose-le-moi directement avec ce contenu. Sinon, affiche le texte ici pour que je le copie.
Commence maintenant.
Tes produits
Une IA qui ne sait pas qu'une offre est en pause va continuer à la proposer. Ce fichier lui dit ce qui est vraiment en vente aujourd'hui.
Il contient, pour chaque offre : son statut réel (vendue, en pause, en réflexion), son prix si tu l'as fixé, et pour qui elle est faite, ou pas faite. Le prompt ci-dessous passe chaque offre en revue avec toi.
Tu vas m'aider à construire mon fichier de référence "produits", pour que je puisse le réutiliser dans mes futures conversations avec toi.
Étape 1 : dis-moi ce que tu sais déjà de mes offres à partir de nos échanges précédents. Présente-le-moi, je vais valider ou corriger, offre par offre.
Si tu n'as rien, dis-le et passe à l'étape 2.
Étape 2 : pour chacune de mes offres, pose-moi une question à la fois sur les points suivants. Insiste sur le statut réel de chaque offre : une offre qui ne se vend plus doit être marquée comme telle, sinon tu continueras à me la proposer dans nos futurs échanges. Je peux répondre à l'oral si mon outil le permet.
Pour chaque offre :
- Son nom
- Son statut réel aujourd'hui : vendue, en pause, ou en réflexion
- Son prix, si je l'ai fixé
- Pour qui elle est faite, et pour qui elle ne l'est clairement pas
Étape 3 : une fois toutes mes offres passées en revue, rédige-moi le fichier final sous cette forme exacte, un bloc par offre :
Offre : [nom]
Statut : vendue / en pause / en réflexion
Prix : [si fixé]
Pour qui : [...]
Pas pour qui : [...]
Si ton outil te permet de générer un fichier téléchargeable (.txt ou .md), propose-le-moi directement avec ce contenu. Sinon, affiche le texte ici pour que je le copie.
Commence maintenant.
Un fichier écrit ne sert à rien tant qu'il n'est pas branché
Le geste concret, c'est de connecter tes 3 fichiers une bonne fois pour toutes à ton outil IA. Fini le copier-coller à chaque nouvelle conversation : une fois branchés, ton IA les lit automatiquement.
La plupart des outils IA ont deux niveaux de mémoire. Des réglages globaux, qui s'appliquent à toutes tes conversations, même celles qui n'ont rien à voir avec ton activité. Et un espace appelé Projet, propre à un sujet, dont le contexte ne sert que dans les conversations lancées à l'intérieur.
Tes 3 fichiers vont dans un Projet, jamais dans les réglages globaux. Sinon, les détails sur ta cliente ou tes offres viendraient polluer toutes tes autres conversations, même les plus éloignées de ton activité.
Sur ChatGPT
- Crée un Project dédié à ton activité.
- Ajoute tes 3 fichiers comme fichiers du projet (pas dans « Personnaliser ChatGPT », qui reste global).
- Chaque conversation lancée dans ce Project les connaît automatiquement.
Sur Claude Cowork
- Crée un Projet dédié à ton activité.
- Ouvre ses Instructions et colle tes 3 fichiers, ou ajoute-les comme contexte du projet.
- Chaque conversation lancée dans ce Projet les connaît automatiquement.
Dans les deux cas, le principe est le même : tu l'écris une fois, dans le bon espace, l'outil s'en souvient pour toi. Le détail pas à pas pour créer un Projet sur Claude Cowork, c'est dans Bien paramétrer Claude Cowork.
Selon ton niveau d'organisation
Débutant
À chaque nouvelle conversation, tu joins tes 3 fichiers. Simple, ça marche, ça prend juste quelques secondes de plus à chaque fois.
Avancé
Tu crées un Projet et tu ajoutes le dossier qui contient tes 3 fichiers dans son contexte. Chaque conversation lancée dedans les connaît déjà, sans rien joindre à chaque fois.
2 mises en garde honnêtes
Un fichier qu'on ne met jamais à jour devient un mensonge que l'IA répète. Une offre arrêtée, une cliente qui a changé de profil : remets-le à jour dès que ça bouge.
Un fichier trop long noie l'IA autant qu'il t'aide. Vise concis, pas exhaustif. Une page vaut mieux que dix.