Bien paramétrer Claude Cowork
La plupart des gens ouvrent Claude Cowork, posent une question, et s'arrêtent là. Moi aussi, au début. Sauf que sans réglages, c'est un assistant qui ne sait rien de toi ni de ton business. La seule différence entre toi et moi : j'ai pris le temps de bien le régler avant de m'en servir. Ce guide te fait gagner ce temps-là.
Je vois passer les mêmes messages depuis des mois. « Je sais que je devrais m'y mettre. » « J'ai peur de casser un truc. » « Je ne sais pas par où commencer. » Le problème n'est presque jamais la technique. C'est de ne jamais avoir eu quelqu'un pour te montrer, dans l'ordre, où cliquer et quoi taper.
1 seul outil, zéro jargon. On commence par clarifier avec quoi tu dois vraiment travailler, puis on configure Cowork de A à Z.
Cowork ou Code, lequel te sert aujourd'hui
Les 2 outils viennent d'Anthropic, l'entreprise derrière Claude. Même mécanique interne des deux côtés. 1 seule vraie différence : la porte d'entrée.
Claude Cowork, c'est l'assistant qui bosse depuis ton bureau. Il ouvre tes fichiers, remplit tes documents, répond à ta place sur des tâches répétitives. Aucun terminal, aucune ligne de commande.
Claude Code, c'est l'atelier. Tu y construis un outil qui n'existe encore nulle part, avec un terminal, une simple fenêtre où tu tapes une phrase et où Claude l'exécute pour toi.
Cowork
- Interface graphique, comme le reste de tes applis
- Lit et écrit dans tes fichiers, tes mails, ton calendrier
- Tâches récurrentes automatisées (le matin, chaque lundi...)
Code
- Terminal : tu tapes, il exécute
- Construit un outil sur mesure, pas encore prêt à l'emploi ailleurs
- Idéal pour un besoin précis, répété, propre à ton business
Règle simple : commence par Cowork. Tu passes à Code seulement le jour où tu veux un outil qui n'existe pas déjà.
Concrètement : un briefing du matin trié dans ta boîte mail, un post reformaté dans ta voix, le tri de tes factures qui tourne tout seul chaque fin de mois, tout ça reste dans Cowork. Le jour où tu as besoin d'un outil vraiment sur mesure, comme une mini-application que personne d'autre n'utilise, c'est le signal pour passer à Code, mais ça, ce sera un autre guide. Celui-ci se concentre entièrement sur Cowork, l'outil qui couvre déjà 90 % de ce dont tu as besoin.
2 prérequis, communs aux 2 outils.
- Un abonnement Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise) : le compte gratuit ne suffit pas.
- L'application Claude Desktop installée et ouverte sur ton ordinateur (Mac ou Windows), pour que Claude touche tes fichiers ou ton navigateur.
Les 2 cases cochées, tu peux commencer.
Bien configurer Claude Cowork
6 réglages, dans l'ordre. Chacun prend 2 minutes. C'est l'ordre qui évite de tout recommencer plus tard.
Installe Claude Desktop
Depuis ton compte claude.ai, va dans ton profil et télécharge l'application de bureau (Mac ou Windows). C'est elle qui donne à Claude la porte d'entrée vers tes fichiers et ton navigateur.
Renseigne tes instructions pour Claude
Clique sur ton profil en bas à gauche, puis « Paramètres ». Dans « Général », descends jusqu'à « Instructions pour Claude ». C'est un texte unique, à l'échelle de ton compte entier : il s'applique à chaque session, dans les discussions comme dans Cowork, Projet ou pas, contrairement aux instructions d'un Projet qui restent propres à ce Projet.
Ton profil, en bas à gauche de l'application, puis « Paramètres ».
Ne recopie pas ici ce qui se trouve déjà dans tes fichiers de référence (ton client idéal en détail, tes offres, ta charte). Si tu le fais, tu crées 2 versions de la même info : l'une dans ce champ, l'autre dans tes fichiers. Le jour où tu changes une offre, tu ne penseras à mettre à jour qu'un seul endroit, et Claude travaillera avec l'autre, celle qui est périmée.
Garde ce champ court : uniquement ce qui ne bouge presque jamais, ton métier en une phrase, ta façon d'écrire. Le reste (ton client idéal en détail, tes offres, ta charte) reste dans tes fichiers de référence, connectés en Contexte à chaque Projet, au réglage suivant. Une seule source, jamais 2 versions à tenir à jour à la main.
Exemple : « Je suis coach business pour indépendantes. J'écris toujours au tutoiement, phrases courtes, jamais de jargon. Pour le reste (mon client idéal, mes offres, ma charte), je m'appuie sur mes fichiers de référence connectés en Contexte à chaque Projet. »
Le champ « Instructions pour Claude », dans « Paramètres » puis « Général ».
Crée ton premier Projet
Tes instructions pour Claude, posées au réglage précédent, s'appliquent à toutes tes conversations, mais restent générales. Un Projet va plus loin : c'est un espace de travail permanent, dédié à un seul sujet (ta newsletter, tes clients, ton blog), qui garde en mémoire son dossier, ses instructions et son contexte à chaque tâche que tu y lances. Tu le construis une fois, il te sert pendant des mois.
Depuis le menu de Cowork, ouvre la section Projets, puis clique sur Nouveau projet.
Le panneau Projets, avec le bouton « Nouveau projet » en haut à droite.
La fenêtre de création te demande 3 choses. Un nom clair, qui dit ce que ce Projet contient. Un dossier local : celui que tu as préparé au préalable, en sous-dossier de ton dossier de travail (par exemple un dossier « Claude » avec un sous-dossier par Projet). Et un champ Instructions, facultatif à ce stade : tu peux le laisser vide et le remplir juste après.
La fenêtre « Créer un projet », avec un nom et un dossier local renseignés.
Une fois le Projet créé, clique sur le crayon à côté d'« Instructions » pour écrire la version complète : qui tu es, ce que ce Projet doit produire, dans quel ton. Ce texte est relu automatiquement à chaque nouvelle tâche lancée dans ce Projet, sans que tu aies besoin de le redemander.
Pas d'idée par où commencer ? Décris ton Projet à Claude, dans le chat, et demande-lui de te proposer un texte d'instructions. Il te le rédige en quelques secondes, prêt à coller.
Le champ Instructions d'un Projet, rempli avec un rôle précis et les fichiers de référence à consulter.
Le dossier que tu as connecté à la création n'est pas le seul possible. Tu peux en ajouter d'autres, à tout moment. Dans le même panneau, à côté de « Contexte », clique sur le + puis Choisir un dossier. Un dossier de travail propre au Projet, plus un dossier de référence partagé entre plusieurs Projets (le mien s'appelle « Fichiers de référence ») : les deux cohabitent sans problème..
Le menu Contexte d'un Projet, avec le choix « Choisir un dossier ».
2 dossiers connectés en contexte : celui du Projet, et le dossier de référence partagé.
Dossier, instructions, contexte : ton Projet est prêt. Chaque nouvelle tâche que tu y lances part avec tout ça déjà en mémoire.
Choisis ton mode d'approbation
Avant de lancer une tâche, Cowork te laisse choisir comment il doit se comporter. 3 modes, du plus prudent au plus rapide. Tu en changes à tout moment, tâche par tâche.
Choisis ton modèle et son niveau d'effort
En bas à droite de la fenêtre, un réglage affiche le modèle utilisé et son niveau d'effort, par exemple Sonnet 5 · Élevé. Tu retrouves la même famille de modèles que partout chez Claude. Vite résumé, sans te prendre la tête :
HaikuLe plus rapide. Pour une tâche courte et sans enjeu : trier, résumer, reformuler.SonnetLe réglage par défaut. Le bon équilibre pour ton travail de tous les jours.OpusLe plus capable. Réservé aux tâches qui comptent vraiment : une décision, un contenu sensible, un dossier complexe.FablePour un gros chantier ambigu, sans étapes claires au départ. Tu décris le résultat que tu veux, pas la marche à suivre, et tu le laisses avancer seul.Et à côté, le niveau d'effort. Plus il est élevé, plus Claude prend le temps de réfléchir avant d'agir, au prix d'un peu plus de lenteur. Baisse-le pour une tâche courte et simple, monte-le pour une tâche qui demande de la précision ou du recul.
Pas de règle absolue : commence en réglage standard, et n'ajuste que si le résultat te déçoit ou que tu sens Claude aller trop vite sur un sujet sensible.
Programme une tâche récurrente
Ouvre la section des tâches programmées, dans le menu de Cowork. Laisse Claude te guider avec quelques questions, ou règle toi-même le nom, l'instruction, le mode d'approbation et la fréquence (chaque heure, chaque jour, chaque semaine). Elle tourne à distance, sans que ton ordinateur reste allumé, sauf si elle a besoin d'aller chercher des fichiers chez toi : dans ce cas précis, ton ordinateur doit être allumé et l'application ouverte au moment où elle se déclenche.
Cowork ne supprime jamais un fichier de façon définitive sans te le demander, même en mode Ignorer. Pour une tâche sensible (facturation, données clients), reste en mode Manuel : c'est le plus prudent, et le réglage par défaut.
Avant / Maintenant
Avant : tu ouvres 20 onglets le lundi matin pour savoir ce qui presse. Tu réécris le même prompt à chaque nouveau post parce que rien ne se souvient de ta voix. Tu remets le tri de tes factures à plus tard parce que ça mange une soirée entière.
Maintenant : un résumé t'attend à l'heure que tu as choisie. Claude connaît déjà ton ton et tes offres. Le tri qui prenait une soirée tourne pendant que tu es sur autre chose.
Rien de magique là-dedans. Tu investis du temps une fois, pour construire un process. Ce process devient un actif : une ressource formée selon ta méthode, qui tourne sans que tu aies à la refaire à chaque fois.
Tu peux le lancer 10 fois, 50 fois : le résultat ne dépend plus du temps que tu as ce jour-là. C'est en empilant ces actifs, les uns après les autres, que ton temps de travail et ton résultat finissent par se décorréler.
3 choses à automatiser cette semaine
Pas la peine de tout automatiser d'un coup. Choisis une seule des 3, teste-la 7 jours, puis passe à la suivante.
Ton brief du matin
Connecte ta boîte mail et ton calendrier une bonne fois : dans tes réglages Claude, section Connecteurs, cherche Gmail et Google Calendar dans la liste puis clique sur Connecter pour chacun. Écris ensuite une instruction du type « chaque matin à 8h, résume mes rendez-vous du jour et mes mails importants » et programme-la. Tu ouvres un résumé au lieu d'ouvrir 20 onglets. Un lundi comme un autre, ça donne à peu près ça : 3 rendez-vous dans la journée, 2 mails qui attendent une réponse depuis plusieurs jours, rien d'urgent oublié dans le tas.
De la note vocale au premier jet
Dépose un mémo vocal ou un brief rapide dans ton dossier connecté. Demande à Claude d'en sortir un premier jet de post ou de newsletter, dans ta voix, en s'appuyant sur les instructions posées à l'étape 2. Tu relis et tu ajustes, tu ne pars plus d'une page blanche. 2 minutes enregistrées en voiture peuvent ressortir en 3 posts structurés, prêts à être corrigés plutôt qu'écrits from scratch.
Le tri de tes factures, automatisé
Connecte ton dossier factures. Décris la règle en une phrase, par exemple « range chaque facture dans un sous-dossier au nom du client, renomme-la avec la date et le montant », et programme la tâche pour qu'elle tourne chaque fin de mois. Le tri qui mangeait une soirée entière se fait tout seul, pendant que tu es sur autre chose.
Les pièges qui reviennent tout le temps
Se compliquer la vie à chercher un outil sur mesure pour une tâche que Cowork règle en 2 clics. Reviens à la question de départ de la partie « avant de commencer » si tu hésites.
« Écris comme moi » ne dit rien à Claude. « Phrases courtes, tutoiement, jamais de tiret cadratin, toujours une accroche contre-intuitive » lui dit tout. Plus tu es précise à l'étape 2, moins tu corriges après.
Une tâche planifiée qui doit toucher un fichier chez toi a besoin que ton ordinateur soit allumé et l'application ouverte à ce moment précis. Une tâche purement cloud, elle, tourne même ordinateur éteint.
Un système ne remplace pas ton contrôle qualité, il te le rend juste plus rapide à exercer. Tu restes celle qui valide avant de publier ou d'envoyer, exactement comme tu validerais le travail d'une personne que tu viens d'embaucher.
Ta checklist des 6 réglages
Rien à retenir par cœur. Reviens ici pointer chaque case au fur et à mesure.
Mise en place
- Claude Desktop installé
- Instructions pour Claude renseignées
- Premier Projet créé (dossier, instructions, contexte)
Réglages avancés
- Mode d'approbation choisi
- Modèle et effort réglés
- Une tâche programmée
Pour aller plus loin
Des branchements vers tes outils (Notion, Gmail, Google Drive...) pour que Claude aille chercher l'info directement dedans, sans copier-coller. Tu les actives un par un, depuis le menu de la conversation, seulement ceux dont tu te sers vraiment.
Des mini-procédures que tu enregistres une fois, disponibles aussi bien en chat qu'en Cowork, et que Claude ressort automatiquement quand c'est utile. Ta propre checklist de relecture, par exemple, écrite une fois et réutilisée sans y repenser.
📌 Toute cette configuration est vérifiable telle quelle sur la documentation officielle : code.claude.com/docs et support.claude.com.